リモートワークに慣れていても工夫は必要 ~当社のリモートワーク事情(1)

今回の措置による当社の働き方への影響は、出社せずに“基本的にリモートワークで対応する点に於いてほぼゼロ”でした。というのも、ノートPC・ヘッドセットが支給され、ネットに繋がれば「いつでもどこでも」働ける環境が用意できていました。また、ほとんどのスタッフが元々リモートワークで対応する習慣があったため、リモートワークを推進するにあたって特別な準備は何も必要なかったからです。

なぜ当社では「リモートワーク」が既に普及していたのか、その経緯は次回以降にお話させていただきますが、ある意味で「働き方改革」が提唱されるより前から、数歩先の未来の働き方（時間や場所に拘束されない働き方）を実現できていたとも言えそうです。

しかしながら、コロナ禍の影響で小さな子供を抱えるスタッフの家庭や、配偶者共々リモートワークとなった家庭など、通常時のリモートワークとは明らかに状況は異なります。リモートワークでの働き方が浸透していた当社でさえも、この度のコロナ禍では、通常時とは異なる工夫をしております。

リモートワーク慣れしている弊社の「コロナ禍」における工夫をいくつか紹介いたします。

1. 社内会議非推奨時間帯の設定
2. 雑談時間の設定
3. ヨーガの取り入れ

どれも強制力はなく任意ではありますが、工夫を凝らしております。

1.社内会議非推奨時間帯の設定

子供含めた家族の昼食の準備～昼食の時間帯（11:00AM~1:00PM）は、余程の緊急性がない限りは社内会議を設定しないルールを適用。小さな子供を抱えた家庭も多く、「お腹を空かせた子供を横目に仕事に集中できるわけがない！」というわけで即決。日中に取り入れられるワークライフバランス施策でもあり、全スタッフのスケジュールに「社内会議非推奨時間」を登録、元々同時間帯に設定されていた会議は時間をずらして開催。

2.雑談時間の設定

チームごとで任意の時間帯に「雑談」をするためのオンライン会議部屋を用意。普段とは少し異なる日常が続き、あちこちでストレスを溜めがち。会社では容易に行われる雑談も、リモートだと声に出して話す機会も減るため、気分転換やガス抜きのために時間限定で話ができるスペースを準備。飼い猫を見せあったりもしています。

3.ヨーガの取り入れ

そこそこリモートワークでの働き方に慣れている当社でも、この異常事態を乗り切るにはいつも以上に工夫が必要になります。緊急事態宣言の延長も決まりました。コロナ禍が収束に向かったとしても、意図しない形で一挙に浸透した「リモートワーク（含めた働き方改革）」は普及していくに違いないと予想しています。

驚くほどの先進的な取り組みではないですが、心身ともに通常時と極力変わらぬパフォーマンスを発揮できるよう、当社なりのリモートワークの工夫を紹介いたしました。

次回は、当社のリモートワーク浸透の経緯についてお話します。